MINDER ZOEKEN. MINDER HERHALING. MEER TIJD VOOR MENSEN.
AIDESK | DE AI-WERKOMGEVING VOOR UW TEAM
Eén AI-werkomgeving voor documenten, teamchat, klanten, taken en automatisering. E-mail verbindt het werk, maar AIDesk helpt uw team met veel meer dan de inbox.
Blijf e-mails versturen en ontvangen in Outlook, Gmail of uw vertrouwde e-mailprogramma. AIDesk werkt ernaast, met een soevereine inrichting op uw eigen infrastructuur of in Europa.
WAAROM AIDESK ANDERS IS
AI die tijd bespaart, moet bij uw organisatie passen. Zonder dat u de controle over uw informatie uit handen geeft.
Kies voor uw eigen infrastructuur of hosting in Europa, met private AI-eindpunten. Voor een soevereine inrichting laten we documentverwerking, AI-inferentie en zoekindexering binnen de afgesproken omgeving draaien.
Toegangsrechten bepalen wie uw informatie kan lezen en gebruiken. Voor de uitrol spreken we met u af waar de hosting plaatsvindt, welke diensten worden aangesloten en hoe de gegevensstromen lopen.
Uw team hoeft niet naar AIDesk over te stappen om te blijven e-mailen. Koppel Microsoft 365, Google Workspace of een ondersteunde IMAP-mailbox, terwijl iedereen het vertrouwde e-mailprogramma blijft gebruiken.
Ingestelde automatiseringen draaien op de achtergrond. Open AIDesk wanneer u het gedeelde overzicht, AI-ondersteuning, documentanalyse of teamsamenwerking op één plek wilt gebruiken.
Wilt u SharePoint, OneDrive of een ander bedrijfssysteem in uw workflow opnemen? ElioVP kan een integratie uitwerken en realiseren op basis van uw bestaande documenten en processen.
Dit zijn integraties op maat, geen standaard mailboxkoppelingen. Samen bepalen we de toegangsrechten, de synchronisatie en welke informatie AI mag gebruiken.
WAAR UW TEAM TIJD TERUGWINT
Voor de ondernemer die alles zelf doet, het serviceteam met een gedeelde inbox en de grotere organisatie die afdelingen op elkaar afstemt. Begin bij het werk dat vandaag te veel tijd kost.
Vat lange gesprekken samen en stel conceptantwoorden op met informatie uit eerdere e-mails en documenten. Controleer het antwoord voordat u het verstuurt.
E-mailworkflow
Zet e-mails en chatberichten om in toegewezen taken en tickets, met het oorspronkelijke gesprek erbij. Zie wie waarvoor verantwoordelijk is zonder extra statusvergadering.
Samenwerking
Analyseer pdf-bestanden, Word-documenten, scans en foto’s. Doorzoek de uitgelezen inhoud en behoud bij elke bevinding de link naar de bron.
Documentanalyse
Automatiseer terugkerende doorverwijzingen, het aanmaken van taken en het bijwerken van gegevens. De regels en uitvoeringsgeschiedenis blijven inzichtelijk.
FlowsCALCULATOR VOOR PRODUCTIVITEITSWINST
Schat de tijd in die momenteel verloren gaat aan het sorteren van inboxen, het zoeken naar context, handmatige follow-up en repetitief beheer.
Begin met dit illustratieve team van 10 personen voor € 75 per productief uur en pas vervolgens elke aanname aan zodat deze bij uw organisatie past.
GEDEELDE INBOX
AIDesk koppelt met Microsoft 365, Google Mail en IMAP, zonder een ingrijpende vervanging van uw bestaande omgeving.
Teams kunnen hun vertrouwde e-mailclient behouden, terwijl AIDesk het bericht, de klant, het ticket en het toegewezen werk samen zichtbaar houdt.
Ontvang samenvattingen, classificaties en voorgestelde acties voor e-mailgesprekken. Maak een contact, lead of agenda-afspraak aan op basis van de e-mail, zonder de gegevens opnieuw in te typen.
AI kan eerdere e-mails en documenten raadplegen bij het opstellen van een antwoord. Ontbrekende informatie wordt gemarkeerd, zodat uw team het antwoord met de juiste context kan controleren, aanpassen en versturen.
Verbind Microsoft 365, Google Workspace of Gmail en ondersteunde IMAP-mailboxen terwijl Outlook, Gmail en bestaande e-mailclients blijven werken.
UW DAGELIJKSE AI-ASSISTENT
Besteed minder tijd aan het verzamelen van updates uit verschillende schermen. Vraag de assistent om hulp met de gegevens waartoe u toegang hebt en werk verder in dezelfde omgeving.
Bekijk prioriteiten, komende afspraken en opvolgacties in een dagelijks overzicht, met links naar het bijbehorende werk. Het overzicht stelt vervolgstappen voor, maar voert ze niet zelf uit.
Stel de assistent vragen om bedrijfsinformatie te vinden en ondersteunde gegevens en acties te gebruiken, binnen uw toegangsrechten.
Zet een intern chatgesprek om in een taak of ticket en behoud de link naar de bron. Collega’s kunnen het werk overnemen zonder dat u alles opnieuw hoeft uit te leggen.
DOCUMENT- EN BEELDANALYSE MET AI
AIDesk doet meer dan bijlagen opslaan. Het analyseert tekst en beeld, zodat nuttige informatie niet verborgen blijft in bestanden.
Analyseer pdf-bestanden, Word-documenten, spreadsheets, presentaties en foto’s. Tekstextractie, OCR en beeldanalyse maken zowel geschreven informatie als informatie in beelden bruikbaar.
Doorzoek de inhoud van documenten en controleer bevindingen via de bronverwijzingen. Koppel documenten aan de bijbehorende klant, e-mail, het project of ticket.
Maak taken aan vanuit geanalyseerde documenten, met een link naar de bron. Houd verantwoordelijkheden en ondersteunende informatie bij elkaar in plaats van ze naar aparte tools te kopiëren.
De ondersteunde bestandsformaten en analysemogelijkheden hangen af van de ingestelde extractie- en AI-diensten. Scans, versleutelde bestanden en complexe lay-outs kunnen extra verwerking vragen. Controleer belangrijke bevindingen altijd aan de hand van het oorspronkelijke bestand.
TEAMCHAT EN GEDEELDE CONTEXT
Betrek collega’s bij hetzelfde gesprek zonder opnieuw e-mails door te sturen.
Praat rechtstreeks met een collega, breng meerdere mensen samen in een groepsgesprek of organiseer het overleg in kanalen. Antwoorden, vermeldingen en reacties houden het gesprek bij elkaar.
Deel bestanden en koppel het relevante e-mailgesprek of bedrijfsdossier in de chat. Houd de bron bij het gesprek, zonder extra kopieën door te sturen of iedereen toegang tot uw volledige mailbox te geven.
Vraag de AI-assistent in de chat om achtergrondinformatie of om een taak of ticket aan te maken. Houd het vervolgwerk gekoppeld aan het gesprek, zodat beslissingen eenvoudiger op te volgen zijn.
De toegangsrechten van de bron blijven gelden: een bestand of e-mail koppelen beperkt de toegang niet automatisch tot de deelnemers aan de chat. E-maillinks verwijzen naar een gesprek, niet naar een fragment waaruit gevoelige informatie automatisch is verwijderd. Controleer de inhoud en leesrechten voordat u iets deelt.
SAMENWERKING
Bespreek het werk met collega’s, deel nuttige achtergrondinformatie en stem klantwerk, projecten en taken af in één werkomgeving. E-mail is één informatiebron, niet de enige manier om werk gedaan te krijgen.
Wijs de volgende actie toe, koppel het e-mailgesprek en zie op een overzichtelijk bord wie waarvoor verantwoordelijk is.
Volg klantvragen uit e-mail op met prioriteiten, statussen, interne opmerkingen en een overzicht van de externe berichten.
Volg verkoopkansen en projecten op via de fases die bij uw organisatie passen.
Houd contactpersonen, contactgroepen en gespreksgeschiedenis dicht bij elke beslissing.
Bewaar beheerde documenten en koppel bestanden aan e-mails, taken, leads, projecten en tickets.
Beheer afspraken en uitnodigingen, bespreek het werk met collega’s en volg meldingen op zonder de werkomgeving te verlaten.
FLOWS
AIDesk Flows zetten gebeurtenissen in mailboxen en records om in automatiseringen die voor het team zichtbaar blijven.
Teams kunnen organisatiebrede en persoonlijke Flows maken, recente uitvoeringen bekijken en bepalen wanneer een automatisering moet doorgaan of stoppen.
Start Flows op basis van ontvangen e-mail, wijzigingen in de status van leads of projecten en agenda-updates.
Analyseer e-mailthreads, stel AI-vragen, maak taken, update statussen, routeer berichten en stuur context door.
Recente runs tonen de status, bronrecords, dry runs en traceerkoppelingen, zodat de automatisering controleerbaar blijft.
VOORDAT U BEGINT
Nee. AIDesk koppelt met uw bestaande e-mailomgeving. Uw team kan blijven versturen en ontvangen via het vertrouwde e-mailprogramma, terwijl ingestelde workflows op de achtergrond draaien. Gebruik de AIDesk-werkomgeving voor de AI-assistent, documentanalyse, teamchat en het gedeelde overzicht.
Nee. Analyseer documenten en afbeeldingen, stel AI vragen over uw bedrijfsinformatie, chat met collega’s, beheer taken en projecten en stem afspraken af. Deze mogelijkheden zijn ook buiten e-mail bruikbaar, al vormt e-mail vaak de verbinding tussen het werk.
Ja. Begin met één tijdrovende workflow, zoals vragen afhandelen of informatie in documenten zoeken. Grotere teams kunnen gedeelde verantwoordelijkheden, teamworkflows en toegangsbeheer toevoegen. We stemmen de inrichting af op uw organisatie.
ElioVP kan een SharePoint-integratie op maat realiseren en koppelingen met OneDrive of andere bedrijfssystemen onderzoeken. We spreken de reikwijdte, toegangsrechten en synchronisatie af voor uw omgeving. SharePoint is geen standaard mailboxkoppeling.
Ja, met een soevereine inrichting die daarop is afgestemd. AIDesk ondersteunt private AI-eindpunten. We leggen vast waar hosting, documentextractie, AI-verwerking en indexering plaatsvinden en beoordelen externe koppelingen voor de uitrol.
Dat hangt af van de hoeveelheid werk, uw processen en hoe het team AIDesk gebruikt. Gebruik de calculator om een eerste inschatting te maken en meet vervolgens een representatieve workflow vóór en tijdens een proefproject. We beloven geen vast aantal uren of gegarandeerd financieel rendement.
Toon ons één terugkerende workflow: een inbox, een documentproces of de overdracht van een klant. We laten zien waar AIDesk kan helpen en hoe u het verschil meet.
